ＨＴＭＬ形式のメール

テキスト形式メールとHTML形式メール

普段何気なしに使っているＥメールですが、その形式にいくつかの種類があることをご存じでしょうか？代表的な形式としては「テキスト形式」と「ＨＴＭＬ形式」があります。

「テキスト形式」とは、文字通り、テキスト（文字）のみで構成されたメールで、メールという通信手段で伝えたいことを言葉のみで伝えるための手段です。

それに対して「ＨＴＭＬメール」とは、文字の修飾や色、画像の貼り付けなどが可能なメールの形式で、メールを楽しく演出することが可能です。ＨＴＭＬとは「Hyper Text Markup Language」の略で、Ｗｅｂページ（ホームページ）を作るための文法です。どんなWebページでもこの「HTML」もしくはこれを拡張した文法で作られています。

例として、ＨＴＭＬメールの一例を下図に示します。

何とも賑やかなメールですよね。Webページを見ているような感覚で、受け取った人をハッピーな気分にさせてくれるメールになります。

なーんだ、メールでこんなこともできるんだ！と思われる方も多いことと思います。この形式に設定するには、あなたがマイクロソフトのアウトルックをお使いで、インストールしたままで設定は何も変えていないというならば、何も設定する必要はありません。アウトルックでは「HTML形式で送る」が初期設定になっていますので、今すぐＨＴＭＬメールを送れるはずです。（詳しくはアウトルックエクスプレスのヘルプを参照してください。）

また、ネットスケープコミュニケータでも、初期設定ではＨＴＭＬエデイタでメール作成を行う設定となっています。ＨＴＭＬエディタでメール作成するということは、当然文字修飾やイメージの挿入も可能な状態であり、送信されるメッセージも「ＨＴＭＬ形式」となります。

なぜテキスト形式メールがいいの？

こんなに表現力豊かな「HTML」メール、使わない手は無いですよね？
でもちょっと待ってください。E-MAILをやりとりしている方の全てがアウトルックを使っているのでしょうか？

答えは「ＮＯ」です。ＰＣの上で動くメールソフトならば、ほとんどの場合きっと問題ないでしょう。でも、最近はメールを送受信心する手段は決してＰＣだけではありません。
ザウルスやポケットボード等のＰＤＡ、携帯、ＰＨＳ、セットトップボックスなどの様々な環境でメールのやりとりが行われています。こういった環境の方にHTMLメールが送られると．．．．部分部分で読める場合もありますが、大概文字化けを起こして読めなくなってしまいます。

また、せっかく苦労して作った地図等を貼り付けても、HTMLメールに対応していないメールソフトでは、地図を見られないどころか、意味不明の文字列に置き換わってしまい、せっかくの親切が相手には不快なメールになってしまう場合もあります。

ということで、HTMLメールは「相手がHTMLメールを読める環境である」ということを確認した上で送ることが重要です。

友達同士の日々のメールでのやりとりには、HTMLメールを使ってめいっぱいメールを飾るのもカッコいいと思います。背景や、貼り付ける画像に凝るのがメールの楽しみのひとつになってくると思います。

でも、初めてメールを送る場合や、不特定多数の人が読むメーリングリスト（ → メーリングリストとは？ ）への投稿の場合などは、どんな環境でも読める「テキスト形式」で送る方がトラブルが少ないと思います。マイクロソフト、ネットスケープともブラウザの提供者であり、きっと「HTMLメールを普及させよう！」という思いがあって初期設定を決めたのだと思いますが、現状では「無実の迷惑者」を世の中にいっぱい生み出している結果となっていると思います。

また、「HTMLファイル」には、単純な「テキストファイル」よりも容易にウイルスを埋め込むことが出来てしまいます。「HTML.Prepend」なるウイルスもローカルに保存される HTMLファイルから増殖するようで、これらのウイルスの媒体となってしまう場合もあるようです。
詳細については HTML.Prependについて を参照ください。

アウトルックエクスプレスでの設定方法

ネットスケープコミュニケータやEudora、Beckey!といったメールソフトを使われている方は、それなりにこだわりがあって使われているＰＣ上級者だと思いますので、ここでは「ＰＣを買ってきて、プリインストールされているソフトをそのまま使っている」という方で圧倒的に多数派と思われる「アウトルックエクスプレス」を例にとって説明したいと思います。

アウトルックエクスプレスを起動すると、メニューバーに「ツール(T)」という項目がありますので、そこをクリックします。そうすると下図のようなメニューが表示されますので、その中の「オプション」をクリックします。

そうすると、「オプション」のウインドウが開きますので、ウインドウの中の「送信」のタブをクリックします。

「オプション」の「送信」の設定欄に「メール送信の形式」として、

○ HTML形式(H)
○ テキスト形式(P)

という選択肢があり、初期状態では「HTML形式(H)」にチェックが入っていますので、「テキスト形式(P)」にチェックし直します。

この状態でＯＫすればあなたが送信するメールはテキスト形式で送られるようになります．．．．．と喜ぶのはまだ早い！
その設定の上にある「送信」についての設定も見てみましょう。ここで、一番下にある

□ 受信したメッセージと同じ形式で返信する(R)

にチェックが入っていませんか？これは、「HTML形式」のメールを受け取ったら同じ形式で返信するという設定で、あなたがいくら「テキスト形式」を選択していても、ここにチェックが入っていると、返信メールは「HTML形式」で送信されてしまいます。
ということで、このチェックを外しておくことも重要です。

ということで、「テキスト形式」への設定は無事完了しました。これでＭＬで「HTMLメールですよ！」という注意を受けることも無いでしょう。では、せっかくここまで設定したのだから、「テキスト形式」の詳細設定も行ってみましょう。
「テキスト形式」の詳細を設定するには「テキスト形式への設定(E)」というボタンをクリックします。そうすると下図のウインドウが表示されるはずです。

この画面での各設定内容は以下の通りです。

(1) メッセージ形式/MIME(M)

メッセージの形式を選択します。
MIMEは Multipurpose Internet Mail Extention の略で、MIME(M)を選択するとメールに添付されたファイルの形式を MIME typeとしてブラウザに渡します。
ここは初期値のままでMIMEを選択します。

(2) エンコード方法(E)

メッセージのエンコード（暗号化）する形式を選択します。ここも初期値のままで「なし」を選択します。

(3) 自動的に折り返す文字数(W)

ここには、送信時に自動的に文字列を折り返す文字数を設定します。あまり小さく設定すると、自分の意識しないところで改行が入ってしまうので要注意です。通常、いろいろなメール受信環境を考慮すると、７０～８０文字（半角）で改行することが望ましいようです。（私は１００文字に設定し、８０文字＝全角で４０文字で改行するよう、心がけています。）

(4) 返信、転送時、元のテキストをインデントする(O)

ここにチェックを入れると、元のテキストがインデントされて表示（行頭を引っ込めて表示）されます。

(5) インデント時の文頭の記号を指定する

インデントされた元のテキストの文頭に、引用であることを示す記号を添付できますが、その記号をここで選択します。一般的には「>」が用いられるようです。

いかがですか？「ＨＴＭＬ形式メール」について、ご理解頂けましたでしょうか？
メーリングリスト等では歓迎されない場合が多い「ＨＴＭＬ形式メール」ですが、知り合いとのメールのやりとりでは、伝えたい事を強調したりメールをＰＯＰに演出したりと、いろいろ有効活用できる手段でもあります。

メール発信相手やシーンを考慮して、使い分けて楽しんでください！！